Percebem la feina com una obligació. M’és igual que em diguis que fas el que t’agrada, és una obligació i tot i que el temps et passi volant, hi haurà èpoques dolentes en les quals et costará fer-hi front. Per tots aquells a qui la feina és un vehicle per guanyar-se la vida seran més habituals aquells moments en que només vulguin complir el seva quota d’hores i anar-se’n a casa. Fer el suficient i desconnectar…  Son moments on val la pena descobrir el gaudi en la feina, crear una productivitat a través del estímul i el repte. Una forma de convertir allò que estàs fent en quelcom que et vingui de gust fer.

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El primer punt a destacar és la necessitat d’una actitud constructiva i oberta per acceptar aquest punt de vista. Si ens recreem en la nostra desgana, en la queixa, ens allunyem de la proactivitat necessària per convertir-nos a nosaltres mateixos en factor de canvi de la nostra realitat.  Com fer-ho? A través de petits canvis, mecanismes que erosionin el tedi que ocasiona la desmotivació i que ens ajuden a girar la truita:

El problema com a repte

Un hàbit s’implanta en les nostres  pautes de comportament a través de la repetició. Això val pels bons hàbits, però també pels dolents. Si passes per una mala època on cada  cop que agafes el telèfon et trobes un problema, i després del primer moment el converteixes en una queixa, o es tradueix amb una caiguda del teu ànim, corres el risc d’automatitzar el procés. Quan soni el telèfon et queixaràs o et desanimaràs directament, sense necessitat de despenjar. Pitjor encara, pot ser que et passis el dia esperant rebre la notificació  de que hi ha alguna cosa que no va bé, impedint-te concentrar-te, focalitzar, i treballar com tu saps.

El repte és invertir la polaritat de la situació. Convertir la tristesa de la situació en l’emoció per fer front a un nou repte… Poc a poc. En primer lloc aplica les tècniques bàsiques per gestionar el flux de treball. No deixis que la interrupció t’alteri.  És necessari que ho atengui ara? Interromp el flux de treball de qui m’ha fet la petició? Puc donar-li una solució temporal? Si totes les respostes son SI, fes-ho, si no envia-ho a la teva Inbox i a les teves llistes. Continua amb el que estàs fent i quan toqui ja ho atendràs.  Tu ets el que mana i controles la teva rutina.

El segon punt per considerar-lo un repte és aplicar-li la mesura justa de planificació per convertir-lo de problema a projecte. Aplica una dosis suficient de planificació, identifica l’objectiu i els propòsits que mouran les accions a aplicar, Que s’ha de complir per tancar l’assumpte? Un cop contestada la pregunta i els punts anteriors podràs decidir les accions aplicar i actuar en conseqüència. Quan ho aconsegueixis passaràs de ser una persona troba una sortida a un problema, a un professional que hi troba una solució. La satisfacció a l’hora de tancar l’assumpte augmenta, igual que la teva confiança.

Cercar petites emocions

Les tasques que realitzem de forma quotidiana poden ser còmodes, però a base de repetir-les es converteixen en avorrides. Si comences un curs per millorar la teva capacitació professional, tot i iniciar-lo amb entusiasme s’acabaran generant resistències a causa d’haver de dedicar-hi temps i esforç constant.

Necessites dinamitzar la teva rutina per generar un al·licient que et faci desitjar afrontar la teva jornada, enlloc de col·locar-te en una situació conformista on mires periòdicament quan falta per anar-te’n a casa. Per fer-ho hauràs de localitzar aquelles activitats ordinàries, i a priori sense interès, del teu dia a dia i convertir-les en una cosa destacable. Si realitzes un curs de formació, troba la forma d’aplicar al teu dia a dia part del que aprenguis, buscant la forma de treballar millor. Per mi va representar un revulsiu aplicar les tècniques de productivitat personal a la meva feina.  Una bogeria personal que ha servit per convertir el soroll i l’histèria en la que vivia, en quelcom més ordenat i assenyat. Més enllà de canvis radicals, pots marcar-te el repte d’identificar allò que sobra o perjudica a la teva rutina i intentar canviar-ho: treballar per context, realitzant les trucades o contestar correus tots a la vegada.

Pregunta’t si hi ha alguna tasca en especial que et resulta satisfactòria i perquè. És per com ho fas? Pots aplicar els principis d’acció a altre tipus de tasques menys brillants… És la gent amb qui la fas? Pots treballar amb ells, o implicar-los en qüestions per a tu menys satisfactòries… Hi ha alguna persona al teu entorn o tasca  al teu voltant, que et permeti aprendre?Preocupa’t de fer-lo/fer-ho caure al teu cercle d’influència.

Trencar la rutina

Com a contrapunt, fes que passin coses excepcionals els dies  de cada dia. Queda amb un amic que fa temps que ho hi vas. Fes quelcom que faries un diumenge en dilluns, o un divendres en un dimarts. M’agrada passejar, i sovint ho deixo pel cap de setmana, traslladar-ho a un dia a l’inici de la setmana m’ajuda a recordar que les coses que semblen importants a vegades no ho són tant. Si algun dia vens a Lleida i vols desconnectar, vine a passejar al costat del riu.

Un contrapunt per afegir quelcom especial que t’ajudi a esperar que arribi aquell dia amb il·lusió. Farà que visquis de forma diferent el temps que estiguis treballant, és com el que diu Punset sobre la felicitat, que aquesta es troba quan busca. Començaràs  a viure aquella sensació d’emoció mentre esperis el moment especial que has planificat.

Quines son aquells problemes que et cremen i et fan perdre la il·lusió, i quines mesures apliques per acabar amb aquesta sensació? Deixa el teu comentari i ajuda’m a aprendre més, a trobar noves solucions practiques. Si encara no has trobat la solució al teu problema, planteja’l  i entre els lectors i jo mateix mirarem de donar-te una resposta

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La implantación de la factura electrónica en España ha dado una vuelta de tuerca más. A partir del pasado 15 de enero de 2015, aquellas empresas que trabajan con la Administración Pública o que prestan servicios a empresas o público en general con una especial trascendencia económica, deberán emitir sus facturas en formato electrónico.

Se trata de un cambio que para muchas empresas y profesionales supondrá una revolución, dado que afecta a sus procesos de administración y finanzas, así como a la tecnología que los soporta. Por tanto, es importante conocer bien estas nuevas obligaciones en términos de factura electrónica, para poder llevar a cabo una adaptación completa que permita operar sin contratiempo.

¿Está preparada tu empresa para operar con la nueva factura electrónica? ¿Están adaptados los procesos, personas y tecnología para operar con la factura electrónica? Tienes a tu disposición todas las claves sobre la factura electrónica en la siguiente infografía.

Desde el 15 de enero estarás obligado a expedir facturas en formato electrónico si tu empresa trabaja con la Administración Pública o prestas servicios a empresas o público en general que tengan una especial trascendencia económica. Si este es tu caso consulta aquí toda la información acerca de la factura electrónica.

Más información | Sage Factura Electrónica
En Blog Sage | Sobre la nueva “Ley de impulso de la factura electrónica”

Pablo Herrero es Ingeniero Industrial en la especialidad de Organización Industrial. Relacionado con la Organización de Empresas y la Dirección y Gestión de Proyectos, es colaborador en varias publicaciones del sector empresa y banca y participa como socio en Golf76.

Síguele en Twitter en @pabloherrero.

La modelización financiera sirve para diseñar indicadores que permitan analizar la viabilidad y rentabilidad de proyectos y negocios, combinado metodologías y técnicas de análisis financiero con la potencia y flexibilidad que otorgan las hojas de cálculo.

Los sistemas de proyección de los estados financieros futuros de un proyecto o empresa (balance, cuenta de resultados y estado de flujos de tesorería) diseñados con la modelización financiera, permiten realizar diferentes simulaciones y cuantificar el efecto de las mismas, siendo de gran utilidad para: anticipar problemas de liquidez, elegir o descartar proyectos entre varios posibles, elaboración de presupuestos, valorar empresas, etc.

Estamos pues ante una tarea clave para la dirección general, dirección financiera y para los responsables del control de gestión, que deben de explotar la información de los sistemas de la empresa para la toma de decisiones.

Exportación de la información de los programas de gestión a Excel

Para el desarrollo de modelos financieros de proyección flexibles y operativos cobra especial relevancia la exportación a Excel de la información contable de los programas de gestión, de tal manera que podamos exportar los estados financieros para realizar:

  • Análisis de evolución de la compañía, realizando proyecciones de los estados financieros a medio y largo plazo.
  • Comparativas gráficas y numéricas, de manera que faciliten la comprensión y el análisis de la información
  • Análisis mediante ratios.
  • Cuadros de mando.
  • Comparativas de los pasivos contabilizados con las entidades de crédito con la información recogida en la CIRBE.

Además la modelización financiera permite diseñar sistemas que faciliten la toma de decisiones analizando grandes cantidades de datos que se pueden tratar en Excel de una manera versátil y funcional. Las dificultades más habituales vinculadas a la gestión de estas cantidades de datos se centran en la captura, el almacenamiento, búsqueda, compartición, visualización y análisis.

Será pues fundamental, para poder analizar la información contable contar con un buen ERP, que en muchos casos ya nos reportará la información que precisemos sin necesidad de tratarla en Excel, pero que en caso de ser necesaria su exportación, realice esta de tal manera que facilite el tratamiento de los datos.

By Loslunesalsol, blog.sage.es

A la hora de gestionar un proyecto, es sencillo cometer errores que impiden alcanzar un resultado óptimo. Hay muchas metodologías que ayudan a estandarizar los procesos de gestión de proyectos, pero a pesar de que las hay muy buenas, no siempre resulta sencillo conseguir el resultado esperado y sin esfuerzo. A continuación, vamos a ver siete de los principales pecados capitales en la gestión de proyectos y que deberías intentar evitar:

No hacer equipo

El trabajo en equipo en un proyecto es vital para lograr el éxito. Esto es algo sobre lo que se han escrito ríos de tinta y que se menciona una y otra vez en cualquier manual de gestión de proyectos, pero sigue siendo una de las oportunidades de mejora en muchas empresas que se lanzan a gestionar proyectos.

Es importante hacer una buena selección de las personas que conformarán el equipo de proyecto, así como el trabajo durante el tiempo que dure el mismo para hacer que las relaciones entre las personas sean fluidas y permitan que todo vaya bien. Hay muchas maneras de ayudar a limar las diferencias que se generan en el día a día y a que el esfuerzo conjunto sirva para forjar una relación profesional duradera.

Ejecutar a ciegas, sin prestar atención suficiente al presupuesto

La ejecución de un proyecto debe ir soportada por un presupuesto, que debe ser elaborado con antelación y que se debe revisar cada cierto tiempo. En función de la magnitud del proyecto y de su posición con respecto al resto de proyectos del portfolio que se maneje, habrá que fijar un período de revisión que permita seguir lo presupuestado y compararlo con lo ejecutado, evitando ir a ciegas e incurrir en sobrecostes.

Trabajar sin un líder claro

En un proyecto se necesita un líder, que sea capaz de dirigir al equipo por la senda que lleva al camino del éxito. De no estar presente esta figura y ejercer como tal, se corre el riesgo de que el equipo se pierda en discusiones para decidir las soluciones a implantar, o de que el cliente no tenga la suficiente confianza en el resultado final. Un proyecto, un líder.

Así se debe plantear, dotando de los medios y autoridad necesarios a esta persona para poder ejercer su función y conducir al equipo hacia el éxito. Si algún miembro por debajo del líder no acepta su posición, lo mejor es deshacerse del mismo lo antes posible, evitando problemas futuros.

Dejar que los burócratas asuman el control

La burocracia es uno de los mayores enemigos de los proyectos. Es cierto que se necesitan ciertos requisitos formales para poder cerrar las diferentes etapas de un proyecto, como son los documentos y entregables o ciertos procedimientos formales, pero hay que tender a simplificar estas tareas y evitar que la burocracia obligue a dedicar más tiempo a tareas administrativas que a la definición y ejecución de soluciones.

Perder de vista al cliente

El cliente es el que manda. El cliente decide si una solución es buena o no y a veces hay que llevarle por un camino que no es el que más le agrada o uno que comprende. A veces, por afán de sacar un proyecto adelante sí o sí, se le coloca al cliente una solución que se ha diseñado sin tenerle en cuenta o que han dado por buena personas muy alejadas de la realidad del negocio, por lo que todo parecido con la vida real es pura coincidencia.

Por eso, en cada proyecto se necesita el contacto con el cliente, de forma permanente y contando con él para poder obtener su visto bueno e ideas de mejora y nuevos requisitos que no habían sido tenidos en cuenta y que sea importante implementar.

Ejecutar sin cerrar el alcance

Empezar a implantar soluciones a toda velocidad es algo tentador, pero que puede ser peligroso si se hace sin haber cerrado los requisitos del proyecto y el alcance del mismo. A veces, por el afán de ganar tiempo, se asume el riesgo de ejecutar sin llegar a cerrar del todo el alcance de un proyecto, estrategia que puede funcionar en algunas ocasiones pero que puede acabar en desastre en otras.

En caso de decidir “tirarse a la piscina”, desarrollar sin haber cerrado el alcance de un proyecto, el líder deberá estar muy hábil para poder conseguir el compromiso final del cliente y evitar situaciones de “chantaje” por parte de éste, en las que se plantea la posibilidad de parar el proyecto o de dilatar y dilatar su ejecución, si no se accede a dar por buenas sus peticiones, integrándolas en la solución.

Dejar que no intervengan las personas clave del cliente

Hay proyectos en los que el cliente pone mucho énfasis pero que, a la hora de la verdad, no pone los medios necesarios para que las cosas salgan bien. Sucede cuando desde la dirección en el cliente, el sponsor del proyecto, no se realiza una comunicación adecuada de la importancia del proyecto a sus equipos y no se les exigen cuentas de los hitos intermedios.

Esto cobra importancia desde el principio de un proyecto, ya que es en el momento de la definición de las soluciones cuando deben participar todos, para poder firmar la solución final a desarrollar e implantar. De no contar con los perfiles clave al principio, lo más probable es que falte información y la solución sea incompleta y que se detecten carencias cuando estas personas se incorporen, con el tren en marcha y con mucho trabajo avanzado.

Pablo Herrero es Ingeniero Industrial en la especialidad de Organización Industrial. Relacionado con la Organización de Empresas y la Dirección y Gestión de Proyectos, es colaborador en varias publicaciones del sector empresa y banca y participa como socio en Golf76.

Síguele en Twitter en @pabloherrero.

Hay varios puntos importantes que tenemos que considerar si estamos pensando en implantar la eFactura, el primero es que a partir del 15 de enero de 2015 todas las facturas dirigidas a las AA.PP. deberán ser electrónicas, con lo cual por lo menos ya será imposible que se pierdan en los cajones, ayudando de esta manera a las Administraciones a cumplir con la Ley de Morosidad.

También tenemos que tener claro quienes van a ser los destinatarios de la factura electrónica, ya que en el caso de que este sea una empresa privada existe una mayor flexibilidad.

En cualquier caso es muy fácil implantar la eFactura, en el caso de las Pymes y autónomos el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, pone a disposición de estos un programa informático gratuito.

Pero si la necesidad de emitir facturas en este formato es recurrente quizás sea más adecuado contar con un programa informático que nos permita crear facturas electrónicas, aunque también podemos considerar la expedición de las facturas por un tercero que ejerza como prestador de servicios de facturación electrónica.

Las eFacturas cuyo destinatario son las Administraciones Públicas

Es fundamental asegúrese de que cumplen todos los requisitos específicos de las AA.PP. a la hora de realizar una inversión en software para adaptar nuestros programas de gestión a la próxima imposición de las Administraciones Publicas.

Las facturas electrónicas destinadas a las Administraciones Públicas tienen que cumplir tres requisitos específicos:

Las eFacturas entre empresas privadas

Si bien lo más razonable es que las empresas que emitan facturas en formato electrónico a empresas privadas utilicen programas adaptados al efecto, existen otras posibilidades como remitir estas en formato pdf.

En este caso es importante destacar que, si bien, la firma electrónica es un medio suficiente para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una factura electrónica, hay otras formas alternativas de hacerlo, tal y como se establece en el artículo 8 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, donde se especifica que la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura podrán garantizarse mediante los controles de gestión usuales de la actividad empresarial o profesional del sujeto pasivo.

Los referidos controles de gestión deberán permitir crear una pista de auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma documenta.

Imagen |  Ministerio TIC Colombia

Segur que tots teniu a la llista de Nadal aquella persona, parella, amic, familiar que quan et poses a pensar què li agrada, a què dedica el seu temps lliure… la resposta és: a la tecnologia. Si el seu smartphone és ja una extremitat més del seu cos, si dormen amb el portàtil com si fos un osset de peluix o no han passat pàgina de paper des que te un iPad, avui et proposem algunes idees per sorprendre’ls aquest Nadal.

Des de Betes i Clicks/Petits Clicks ens passem el dia veient productes originals que s’inventen arreu del món per facilitar la nostra vida digital. Ja sabeu que ens encanta la idea de “desenredar la xarxa”, així que ara també ho volem fer de manera tangible. Per això des de ja mateix, hem inaugurat una petita paradeta digital, la nostra pròpia botiga online: Betes i Clicks Shop.

La nostra intenció és recercar i sel·leccionar productes i accessoris tecnològics de qualitat, originals, divertits… Coses que no trobaràs a qualsevol lloc i que nosaltres hem provat i recomanem (amb tota la nostra garantia, clar i en català). Esperem que us agradi!

Per un tió 2.0 i uns #Reis digitals us recomanem:

1. Spike Cablekeep: afegeix utilitat i personalitat al teu carregador(12,99€)

Si tens un iPhone segur que un dels teus companys de viatge vagis on vagis és el (maleït, estimat, imp`rescindible…) carregador. Sempre dins la bossa o la butxaca, cable rebregat… si no és que te’l oblides o algú despistat (o mal intencionat) se’l fa seu. Spike és un peixet simpàtic disponible en 5 colors que s’assegura que el teu carregador no es desenganxi del cable, que aquest estigui sempre ben recollidet i que mai oblidis (o oblidin) quin és el teu! Fins i tot en pots repartir un a cada membre de la família per evitar conflictes a casa, com una versió moderna dels tovalloners

2. Screensters: els companys fidels de les teves pantalles (6,99€)

Els  screenster™ són fundes de microfibra per als dits que permeten utilitzar cómodament els nostres dispositius tàctils sense deixar cap marca. Simplement posa’t el teu nou amic al dit que més t’agradi, digués adéu a les ditades a la pantalla. S’adapta a tota mena de dits i talles. Amb una mica d’ajust a la pressió que exercim, totes les funcions de la pantalla segueixen accessibles sense problema i sense embrutar. Perfecte especialment per als més nets, els més petits i per a manetes enganxoses. També apte per fer de titella!

3. Easy-Macro: una lent macro per a qualsevol smartphone (15,99€)
No ens hem oblidat dels igers, iphoneogràfs o com es vulguin dir els bojos de la fotografia amb móbil. Easy-Macro és la solució més simple, convenient i fàcil per a disposar d’una òptica macro al teu smartphone, sigui de la marca que sigui. Amb una amplificació 4x Easy-Macro dóna a la teva càmera tot el potencial en les distàncies més curtes gràcies al seu disseny únic i patentat que encaixa amb tots els teus smartphones (actuals i futurs!) amb o sense funda. La seva mida petita també et permet portar-la fàcilment a la cartera o la butxaca. Flors, monedes, ulls… res és massa petit per a fotografiar, etiquetar i penjar!

4. Unlace: la solució per a desenredar la teva vida digital (a partir de 6.99€)

Els unlace™ són cordills de goma i silicona de colors per a desenredar els problemes amb cables, auriculars o qualsevol desordre que necessitis “lligar” sota control. Disponible en packs de 4 colors, amb dues opcions per escollir 13 cm o 25cm

5. Undust: els neteja-pantalles més divertits (10,99€)

Fart de tenir les pantalles borroses de brutícia? Els undust™ són neteja-pantalles pràctics i divertits, amb dues superfícies de microfibra diferent dissenyades per a netejar totes les pantalles dels teus dispositius i eliminar marques, taques i ditades. Hi ha 5 packs diferents que inclouen dos neteja-pantalles a conjunt (12 cm de diàmetre).

6. Laptotes: la bossa per a l’ordinador doblement perfecta (59,99€)

La tecnologia ha evolucionat moltíssim en les darreres dècades… malauradament la moda no ha acompanyat aquests avenços amb bosses per a l’ordinador que siguin realment cómodes, que protegeixin adqeuadament els teus dispositius i que no siguin horroroses (o de plastic negre…). Amb detalls decoratius a ambdós costats, les laptotes™ dupliquen les possibilitats de dir la teva amb estil. Dissenyada per als portàtils de 15 polzades i feta amb un teixit resistent i laminat, és durable, i fàcil de netejar. Inclou una butxaca acoixinada i forrada de micro-fibra per a l’ordinador, una bosseta per al cable de la corrent, espais per a llapissos i el teu telèfon, i un tancament resistent de cremallera a la part superior. N’hi ha 3 models “reversibles” amb un disseny diferent a cada costat. – Mides: 43cm (ample) x 33cm (alçada) x 10,2 cm (amplada)

Esperem que us hagin agradat! I que us hagueu portat molt bé aquest any!

Seguirem treballant per oferir més productes properament!

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¿Sabes cómo ser feliz en 2015? Aquí os dejamos una lista de actitudes Sage para afrontar con ilusión y una sonrisa el próximo año, ejercicio que arranca dejando este 2014. Tiempo de balance y tiempo de pedirle al destino que el próximo año sea mejor que éste que dejamos atrás en estos días.

Desde Sage, os queremos desear unas felices fiestas y feliz año 2015.

Novedades funcionales

Mejoras en el asistente de creación de empresas. (Disponible  para todas las líneas)

  • Procesos de estabilización de la  base de datos (Disponible  para todas las líneas)

 

Recuerda que puedes acceder al listado completo de novedades a través de la opción Ayuda > Documentación Adicional de tu aplicación. Y que para cualquier aclaración que necesites sobre nuestras soluciones estamos a tu disposición por las vías habituales

 

Información Importante

El nombre del fichero a descargar es: INRCO13HBR24.exe

Consulta a ICON como efectuar la actualización a info@iconsl.com

Es imprescindible tener instalada la versión 2013.

Antes de realizar la actualización es recomendable ejecutar la opción de Organización de Ficheros en todas las empresas así como realizar una copia de seguridad completa. Recuerda que Sage no se responsabiliza por la posible pérdida, daño indirecto o consecuente (incluida pérdida de datos), que se produzca con motivo de esta actualización.

 

Muchas gracias por confiar en nuestras soluciones.

El nuevo año 2015 está a la vuelta de la esquina. Comienza un ejercicio más y en la cabeza de muchos empresarios se activa un proceso de evaluación del que se está cerrando estos días, 2014, y de fijación de nuevas metas para el que viene.

Siempre hay algún punto en el que mejorar en la pyme y desde este blog queremos proporcionar alguna idea, para que sirva como referencia a la hora de plantearse nuevos retos para el futuro a corto y medio plazo. Estos son algunos frentes para mejorar tu empresa en 2015:

Mejorar el sistema de información

Los sistemas de información son herramientas que deben ayudar al negocio a tener éxito. Para que así sea, es imprescindible que estén actualizados y puedan dar una respuesta ágil a los requisitos de los diferentes procesos. Por tanto, en 2015, como en cada ejercicio, las pymes tienen el reto de saber en qué puntos tienen que actuar en sus sistemas de información, para pasar a la acción y poner en marcha las evoluciones necesarias para que sean los escuderos que necesita el negocio.

Una mejor integración entre aplicaciones, el uso de tecnología adaptada a los tiempos que corren (cloud, tiempo real, etc.), un mayor grado de automatización de tareas, son algunos ejemplos de posibles evoluciones en las que se puede trabajar para conseguir que el sistema de información de la pyme sea capaz de ofrecer una mejor respuesta a las necesidades del negocio.

Mejorar la reputación y presencia online del negocio

Muchas pymes aún no tienen muy clara su participación en el canal online y lo dejan “para otro momento”, cosa que, hoy en día, en la era de Internet, es un error que puede impactar en la cuenta de resultados. Aunque un negocio se desarrolle en su totalidad en el canal offline, hoy los usuarios están acostumbrados a buscar información online y, por tanto, los negocios que no están preparados acaban perdiendo.

Hay muchos frentes que atacar en el mundo online para las pymes, como son la página web corporativa, las cuentas en redes sociales (Linkedin, Twitter, Facebook), el video corporativo online (YouTube, Vimeo) y la posición del negocio en los servicios de mapas (Google Maps, Mapas de Apple, Bing Maps, etc.). No es obligatorio estar en todos estos frentes, pero sí en los más importantes para cada negocio, que hay que identificar antes de ponerse manos a la obra. ¿En cuales debe estar tu empresa en 2015?

Mejorar la comunicación interna con y entre empleados

La comunicación interna en la empresa es una de las claves para el éxito, dado que permite generar un buen clima de trabajo y aprovechar sinergías entre los diferentes miembros de los equipos, para conseguir el objetivo común. Para que la información fluya de manera bidireccional, hay que dotar de las herramientas adecuadas a los trabajadores y poner los medios en la empresa, aunque hay que tener claro que las herramientas no bastan por sí solas.

Por ejemplo, se pueden implantar iniciativas de comunicación a través de grupos de mejora, en los que participen los trabajadores de todos los niveles para que sean valoradas sus propuestas y puestas en práctica aquellas que se aprueben y tengan impacto en la organización. Una vez que se coja ritmo con iniciativas como esta, la maquinaria de la comunicación interna estará en marcha y las ideas circularán con fluidez en todos los frentes, al derribar barreras como el miedo a hablar, entre otras.

Mejorar la alimentación en el trabajo

Cada año siempre creo conveniente aprovechar el inicio del curso para proponer una mejor alimentación en el trabajo, con el objetivo de mejorar la salud y así evitar problemas a los trabajadores en el corto, medio y largo plazo. Una mala alimentación, unida al estrés, la vida sedentaria y un descanso insuficiente, conforman una combinación fatídica que lleva al trabajador a una senda peligrosa, en la que la probabilidad de enfermedades graves es importante y las consecuencias pueden ser letales.

Poco a poco, es importante que las empresas se animen de verdad a corregir los hábitos menos saludables relacionados con la alimentación que tienen lugar en sus centros de trabajo, poniendo a disposición de sus trabajadores medios adecuados para ello. Menos comida basura en las máquinas de vending y cafeterías, respeto de los horarios de comida, promoción del deporte y hábitos saludables en general, son algunos frentes donde las pymes tienen mucho recorrido para trabajar y conseguir buenos resultados en 2015.

Cumplir horarios racionales para todos

El cumplimiento del horario de trabajo es algo que en las empresas se viene dejando de lado desde hace tiempo y es un tema que tiene consecuencias sobre las personas, que acaban siendo menos productivas a lo largo del tiempo, y también sobre su entorno, al robarles tiempo para tareas necesarias en el círculo familiar (cuidado de niños, educación, deporte, conciliación, etc.) y personal (estudio, deporte, etc.).

Si se echan cuentas, trabajar más horas no significa trabajar mejor, ni tampoco abarcar más cantidad de trabajo. Excederse por norma con el horario de trabajo, lleva a una caída brusca de la productividad y de la motivación de las personas que, junto con otra serie de consecuencias negativas, no benefician a ninguna de las partes, empresa y trabajador. Tampoco se trata de llevar a rajatabla cada minuto trabajado o no, pero sí que las empresas deben poner de su parte para evitar situaciones de “presencialismo” y gente cuya vida no transcurre más allá del recinto de la empresa.

En Blog Sage | Cinco lecciones de “La Gran Evasión” para gestionar presupuestos
Imagen | dmkoch

Pablo Herrero es Ingeniero Industrial en la especialidad de Organización Industrial. Relacionado con la Organización de Empresas y la Dirección y Gestión de Proyectos, es colaborador en varias publicaciones del sector empresa y banca y participa como socio en Golf76.

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El mes de diciembre ya es típico además de las reuniones familiares las cenas de empresa. Tanto es así que en muchas ciudades se empiezan a anticipar a finales de noviembre por las dificultades para reservar mesas para grandes grupos. Son cenas donde se exalta el compañerismo, se olvidan pequeñas fricciones y se refuerza la pertenencia al grupo. Pero también se pueden convertir en un momento complicado si no sabemos comportarnos. Por eso vamos a ver 11 errores que no puedes cometer en tu cena de empresa si quieres seguir optando al ascenso.

Este tipo de reuniones rompen un poco con las normas y las relaciones laborales establecidas. Además las bebidas contribuyen a que el tono de celebración sea desinhibido, muchas veces más de lo que nos hubiera gustado. Si durante todo el año hemos estado cultivando una imagen, no podemos tirarlo todo al traste por una noche.

Errores que no debemos cometer en la cena de empresa

Vamos a ver algunos que he podido observar a lo largo de los años, y que se repiten con demasiada frecuencia:

  • Beber más de la cuenta es todo un clásico. Las cervezas de antes, el vino con la comida y las copas de después. Si tardan en traer la comida y vamos con el estómago vacío el efecto puede ser demoledor, tanto que puede que sólo recuerdes lo que hiciste por las fotos o vídeos que tus compañeros se pasarán por WhatsApp durante el resto del año.
  • Esto nos lleva a la siguiente recomendación, mejor merendar en casa para no ir con el estómago vacío y no comer como si no hubiera un mañana. Si es un coctail, puede que la comida escasee, en todo caso, no acapares la tortilla como si llevaras años sin comer. Tampoco debemos criticar la comida, ya sea por la cantidad o la calidad de la misma.
  • Se pueden gastar bromas, tener conversaciones más distendidas, pero todo dentro de un límite. No podemos permitir que se nos vaya de las manos y reírnos del jefe y ponerle en evidencia. Seguirá siendo nuestro jefe después de Navidades, y hay ciertas cosas que nos pueden parecer divertidas, pero a él no tanto. Amables y divertidos, sin ser ofensivos, caminamos por una delgada línea roja. Si no estás seguro del terreno que pisas, mejor no decir ciertos chascarrillos sobre el jefe.
  • Llegar el último e irse el primero. Si llegamos cuando todo el mundo ya está sentado y están esperando por nosotros, malo para nuestra imagen. La impuntualidad nunca está bien vista en la empresa, so nos vamos los primeros sin ni siquiera esperar al discurso del jefe, también fallamos. Si tenemos que irnos antes o llegar tarde de forma ineludible, mejor hacérselo saber de alguna manera.
  • La cena no deja de ser una reunión de trabajo. Podemos hablar de temas laborales, pero no tocar cuestiones espinosas. No es el momento de hablar de trabajo o forzar la toma de decisionessobre ascensos, sueldos, asignación de proyectos, etc. por mucho que estas reuniones nos permitan conversar o acercarnos a determinados cargos en la empresa que durante todo el año son más inaccesibles.
  • No es fácil encontrar temas de conversación adecuados. Mejor rodearse de gente con la que nos sentimos a gusto. También es importante evitar temas conflictivos, política y religión sobre todo. En una comida de trabajo a la que asistía por primera vez, recuerdo que un compañero veterano nos leyó la cartilla a todos. “Todos eramos del Real Madrid, estábamos casados o en vísperas de casarnos y todos votábamos a partidos conservadores”. Nuestro jefe tenía un perfil muy conservador y no veía con buenos ojos determinados aspectos.
  • Cierto que es una reunión informal, pero tampoco podemos ir mal vestidos. Nada de camisetas con mensajes. Tampoco trajes, la regladebería ser vestir como los viernes sin corbata en las empresas… Si no llevamos corbata habitualmente, discreción y sobriedad, mejor que arriesgar.
  • Nada de tensiones sexuales en la cena de empresa con otros compañeros. No es el momento de resolver ciertos tonteos que pueden surgir en el trabajo, al menos no delante de todo el mundo. Por supuesto, si nos embarcamos en este tipo de relaciones, es fundamental saber que ambos están de acuerdo. Nada de acosos o acciones unilaterales por ninguna de las partes.
  • No estar toda la cena pendiente del móvil. El objetivo es relacionarnos en un ambiente más distendido. Si estamos toda la noche pendiente del teléfono, ignorando a nuestros compañeros de mesa, poco bueno va a decir de nosotros. ¿Estaremos igual en el trabajo cuando nuestro jefe no nos está vigilando?
  • Una cosa es relacionarse con los demás y otra ser el centro de atracción. No eres Pepe Reina, no tienes que hacer de animador, contar chistes, ser el primero de la conga o acabar encima de la mesa. Que no se te vaya el tema de las manos.
  • No ir. La empresa paga la cena, organiza el acto. Si se habla más de que faltas que si vas, no te puedes permitir faltar. Otra cuestión es si son los propios empleados los que tienen que pagarse la cena, aquí ya hay diferentes puntos de vista.

Es complicado saber estar en un acto de este tipo y salir bien parado. No pasar desapercibido, ser simpático, amable y no acaparar la atención. Muchas veces ni siquiera es nuestro jefe el que lo consigue. Tenemos que pensar que de aquí a unos meses entraremos en el despacho para pedir el ascenso.